Mindig is szerettem az autókat, de az autókereskedésekkel kapcsolatban sokszor volt bennem hiányérzet. Előfordult, hogy beléptem egy szalonba, és percekig senki sem foglalkozott velem. Máskor ugyan odajött egy értékesítő, de a válaszai sablonosak voltak, mintha csak betanult mondatokat ismételgetne, ahelyett hogy valódi megoldást kínált volna.
Emlékszem, amikor egy régi autómat szerettem volna lecserélni, és konkrét kérdésekkel készültem. Szerettem volna tudni, milyen finanszírozási lehetőségeim vannak, vagy hogy milyen rejtett költségekre számíthatok a karbantartás során. Ehelyett csak általánosságokat hallottam, és úgy éreztem, mintha inkább el akarnák adni az autót, semmint segíteni abban, hogy valóban jó döntést hozzak.
Az is előfordult, hogy kipróbálás előtt semmilyen részletes tájékoztatást nem kaptam, csak a kulcsot nyomták a kezembe, mintha mindegy lenne, mit választok. Ezek a tapasztalatok bennem azt az érzést erősítették, hogy a vásárló sokszor másodlagos szempont az autókereskedések világában.
Szerencsére vannak segítőkész szolgáltatók is, nem csak az autókereskedések. Ilyen például a roadrecord.hu, ami a szállítmányozói munkám során sokat segít.
A menetlevelek digitalizálása: egy jelentős segítség
Amikor először kipróbáltam a roadrecord.hu rendszerét, rögtön feltűnt, mennyire felhasználóbarát és részletes. A belföldi fuvarok során mindig nagy kihívást jelentett számomra a papíralapú adminisztráció: rengeteg időt vitt el, és gyakran hibáztam benne. A digitális megoldás azonban teljesen más: gyors, pontos és biztonságos.
Mennyi időt spórolok vele?
A rendszer lehetővé teszi, hogy egy havi útnyilvántartást akár hét perc alatt elkészítsek. Ez óriási könnyebbség, hiszen korábban órákig tartott mindent összeírni. Most viszont elég néhány kattintás, és már kész is a dokumentáció, ráadásul teljesen megfelel a jogszabályi előírásoknak.
Mobil és online használat egyszerre
A RoadRecord mobilalkalmazásával az utak automatikusan rögzülnek. Ez nekem azért különösen fontos, mert így vezetés közben nem kell a papírmunkára gondolnom. Később, amikor az irodában vagy otthon vagyok, böngészőből szerkeszthetem és véglegesíthetem a menetleveleket. Ez a kettősség – mobilos rögzítés és online szerkesztés – teszi igazán rugalmas eszközzé.
Hibák kiszűrése és intelligens javaslatok
Sokszor előfordult, hogy egy-egy út kimaradt vagy pontatlanul került be a nyilvántartásba. A RoadRecord intelligens útajánlása segít a hiányzó fuvarok pótlásában, a beépített ellenőrző funkció pedig több mint hetvenféle logikai hibát vizsgál meg. Ez számomra hatalmas biztonságot jelent, mert tudom, hogy egy esetleges NAV-ellenőrzésnél sem lesz problémám. A belföldi menetlevél kitöltése során sem jelentkeznek így problémák!
Anyagi előnyök, amelyek kézzel foghatók
Nemcsak az időmegtakarítás miatt szeretem, hanem a pénzügyi előnyök miatt is. A cégautók lízing ÁFÁ-jának nagy része visszaigényelhető, a 3,5 tonna alatti kisteherautóknál pedig a dízel és a lízing ÁFA teljes egészében elszámolható. Ha pedig a saját autómat használom céges célokra, évente akár több százezer forintot is megspórolhatok.
Kockázatmentes próba és integráció
A 14 napos ingyenes próbaidőszak nagyban hozzájárult ahhoz, hogy végül elköteleződjek mellette. Ez alatt az idő alatt láttam meg igazán, mennyire leegyszerűsíti a mindennapi munkát. Ráadásul integrálható más rendszerekkel is, például számlázóprogramokkal, így az adminisztráció minden lépése gördülékeny.
Mit mondanak mások, és én mit tapasztaltam?
A Trustpilot értékelései önmagukért beszélnek: 4,8-as átlagpontszám, rengeteg elégedett felhasználó. Ez számomra is megerősítés volt, de a saját tapasztalataim a legfontosabbak. Mióta használom, stresszmentesen végzem a fuvarokhoz kapcsolódó papírmunkát, és sokkal több időm marad arra, ami igazán számít: magára a munkára.
Ha neked is gondjaid vannak például a belföldi menetlevél kitöltése során, akkor bátran fordulj hozzájuk!